Home›Kennisgids›AI & jaarrekening
AI & KI · Dutch GAAP

Jaarrekening met AI — de complete gids

AI neemt het repeterende werk over: rubriceren, rekenen, aansluiten en formuleren. De oordelen blijven bij het bestuur. Hier leest u precies waar de grens ligt.

Vroege toegang aanvragen → Bekijk de kennisgids
✓ Micro tot grote rechtspersoon ✓ RGS-mapping ✓ SBR/XBRL-deponering ✓ EU-hosting · AVG-proof

Beginnen bij het begin

🤖 Jaarrekening met AI

Wat AI wél en niet doet. Lees de gids →

🇳🇱 KI of AI?

Kunstmatige intelligentie in de jaarverslaggeving. Uitleg →

💬 Kan ChatGPT het?

Waarom een chatbot geen jaarrekening maakt. Het eerlijke antwoord →

👔 Vervangt AI de accountant?

Wat de wet voorschrijft. Lees verder →

Per onderdeel van de jaarrekening

Balans met AI opstellen →Winst-en-verliesrekening met AI opstellen →Toelichting met AI genereren →Bestuursverslag met AI schrijven →Kasstroomoverzicht met AI opstellen →Waarderingsgrondslagen met AI formuleren →Kengetallen met AI analyseren →RGS-mapping met AI →Saldibalans inlezen met AI →XBRL genereren met AI →Consolidatie met AI →Vergelijkende cijfers met AI overnemen →Publicatiestukken met AI samenstellen →Grootteklasse bepalen met AI →

Per rechtsvorm

BV →Holding BV →Eenmanszaak →VOF →Maatschap →Stichting →Vereniging →Coöperatie →CV →NV →ZZP'er →

Per grootteklasse

Micro-onderneming →Kleine rechtspersoon →Middelgrote rechtspersoon →Grote rechtspersoon →

Per branche

horeca →bouwbedrijf →detailhandel →webshop / e-commerce →ICT- en softwarebedrijf →zzp-dienstverlener →vastgoedonderneming →zorgorganisatie →transportbedrijf →kapsalon →makelaarskantoor →advocatenkantoor →adviesbureau →productiebedrijf →groothandel →uitzendbureau →agrarisch bedrijf →autobedrijf →goededoelenstichting →schoonmaakbedrijf →installatiebedrijf →fysiotherapiepraktijk →reclame- of marketingbureau →sportschool of fitnessclub →hoveniersbedrijf →

Van saldibalans naar deponering in vier stappen

1. Saldibalans inlezen

De AI herkent de structuur van uw export uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart of een ander pakket en controleert of de balans in evenwicht is.

2. Mapping voorstellen

Elke rekening krijgt een voorgestelde RGS-code en wettelijke post; twijfelgevallen worden apart voorgelegd in plaats van stilzwijgend gekoppeld.

3. Genereren

Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.

4. Beoordelen & deponeren

U beoordeelt de beslispunten, stelt vast en exporteert de pdf plus een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de KvK.

Over AI-ondersteuning: de AI stelt voor, berekent en formuleert; het bestuur beoordeelt, corrigeert en stelt vast. Waardering, voorzieningen, gebeurtenissen na balansdatum en de continuïteitsveronderstelling blijven bestuursoordelen (art. 2:362 en 2:384 BW). Elke gegenereerde passage is bewerkbaar en wordt vastgelegd in het audit-trail.
Juridische mededeling: deze informatie is algemeen van aard en vervangt geen fiscaal of juridisch advies of accountantscontrole. De inhoudelijke juistheid en volledigheid van de jaarrekening blijven de verantwoordelijkheid van het bestuur (art. 2:362 lid 1 BW).

Veelgestelde vragen

Mag ik een jaarrekening met AI opstellen?

Ja. De wet stelt eisen aan de inhoud van de jaarrekening (Titel 9 Boek 2 BW), niet aan het hulpmiddel waarmee u haar opstelt. Of u nu Excel, een boekhoudpakket of AI-ondersteunde software gebruikt: het bestuur blijft verantwoordelijk voor de inhoud en ondertekent de jaarrekening (art. 2:210 BW).

Is een met AI opgestelde jaarrekening rechtsgeldig?

Ja, mits de jaarrekening voldoet aan Titel 9 BW2 en de RJ, door het bestuur is opgemaakt en ondertekend en door de algemene vergadering is vastgesteld. Het gebruikte hulpmiddel speelt juridisch geen rol.

Verzint de AI cijfers?

Nee. Alle bedragen komen uit een deterministische rekenkern die op uw saldibalans is gebaseerd; de AI genereert de toelichtende tekst en verwijst daarin naar die bedragen. De tekst kunt u volledig aanpassen — de gekoppelde bedragen blijven daarbij intact.

Wordt mijn financiële data gebruikt om AI te trainen?

Nee. Uw data wordt in EU-datacenters (NL/DE) verwerkt, is per klant geïsoleerd en wordt niet gebruikt voor het trainen van modellen. Zie de verwerkersovereenkomst voor de volledige afspraken.

Heb ik dan nog een accountant nodig?

Dat hangt van uw grootteklasse af. Micro- en kleine rechtspersonen kennen geen controleplicht (art. 2:395a en 2:396 BW) en kunnen zelfstandig opstellen en deponeren. Middelgrote en grote rechtspersonen hebben een controleverklaring nodig (art. 2:393 BW); AI-ondersteuning verkort daar vooral het voorbereidende werk.

Klaar voor uw jaarrekening?

Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.

Vroege toegang aanvragen →