Elk boekhoudpakket exporteert anders. De AI normaliseert kolommen, kopregels en tekens zodat u niets hoeft te herformatteren.
Wettelijk kader: art. 2:362 BW
Wat de AI doet bij saldibalans
De AI herkent de structuur van uw export — welke kolom het rekeningnummer bevat, welke het debet- en creditsaldo, of bedragen met punt of komma zijn geschreven, en of er tussentotalen tussen staan. Ook wordt gecontroleerd of de saldibalans in evenwicht is voordat er verder wordt gewerkt.
Wat u aanlevert
Een saldibalans in Excel of CSV uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, Unit4, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl, King of een ander pakket.
Wat u zelf beoordeelt
Of de saldibalans daadwerkelijk de eindstand na alle afsluitboekingen bevat, en of het resultaat van het boekjaar erin is verwerkt.
De klassieke valkuil
Een export mét tussentotalen die als gewone rekeningen worden meegeteld — daardoor telt alles dubbel. Deze regels worden herkend en overgeslagen.
Van saldibalans naar deponering in vier stappen
1. Saldibalans inlezen
De AI herkent de structuur van uw export uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart of een ander pakket en controleert of de balans in evenwicht is.
2. Mapping voorstellen
Elke rekening krijgt een voorgestelde RGS-code en wettelijke post; twijfelgevallen worden apart voorgelegd in plaats van stilzwijgend gekoppeld.
3. Genereren
Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.
4. Beoordelen & deponeren
U beoordeelt de beslispunten, stelt vast en exporteert de pdf plus een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de KvK.
Veelgestelde vragen
Kan AI de saldibalans van mijn jaarrekening opstellen?
De AI herkent de structuur van uw export — welke kolom het rekeningnummer bevat, welke het debet- en creditsaldo, of bedragen met punt of komma zijn geschreven, en of er tussentotalen tussen staan. Ook wordt gecontroleerd of de saldibalans in evenwicht is voordat er verder wordt gewerkt. U beoordeelt vervolgens: of de saldibalans daadwerkelijk de eindstand na alle afsluitboekingen bevat, en of het resultaat van het boekjaar erin is verwerkt.
Wat moet ik aanleveren voor de saldibalans?
Een saldibalans in Excel of CSV uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, Unit4, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl, King of een ander pakket.
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?
Jaarrekening.io genereert automatisch het SBR/XBRL-bestand dat de Kamer van Koophandel verlangt. U levert dit digitaal aan via het KvK-portaal of een SBR-intermediair — geen handmatig XBRL nodig.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →