Rekeningnamen verschillen per onderneming, de wettelijke posten niet. Patroonherkenning overbrugt dat verschil.
Wettelijk kader: RGS 3.x
Wat de AI doet bij RGS-mapping
De AI herkent uw rekeningschema en stelt per rekening een RGS-code en een wettelijke post voor, ook als de rekeningnaam afwijkt van de standaard. Twijfelgevallen worden apart gezet met een zekerheidsindicatie in plaats van stilzwijgend gekoppeld; uw correcties worden onthouden voor volgende boekjaren.
Wat u aanlevert
Saldibalans met rekeningnummers en -namen. Een bestaand RGS-schema uit uw boekhoudpakket wordt direct overgenomen.
Wat u zelf beoordeelt
De twijfelgevallen en alle rekeningen die materieel zijn. Een verkeerde koppeling verplaatst een bedrag naar de verkeerde post en werkt door in alle subtotalen en in de XBRL.
De klassieke valkuil
Verzamelrekeningen met gemengde inhoud ('Diverse kosten'). Die zijn niet eenduidig te koppelen en horen in de bron te worden gesplitst.
Van saldibalans naar deponering in vier stappen
1. Saldibalans inlezen
De AI herkent de structuur van uw export uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart of een ander pakket en controleert of de balans in evenwicht is.
2. Mapping voorstellen
Elke rekening krijgt een voorgestelde RGS-code en wettelijke post; twijfelgevallen worden apart voorgelegd in plaats van stilzwijgend gekoppeld.
3. Genereren
Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.
4. Beoordelen & deponeren
U beoordeelt de beslispunten, stelt vast en exporteert de pdf plus een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de KvK.
Veelgestelde vragen
Kan AI de RGS-mapping van mijn jaarrekening opstellen?
De AI herkent uw rekeningschema en stelt per rekening een RGS-code en een wettelijke post voor, ook als de rekeningnaam afwijkt van de standaard. Twijfelgevallen worden apart gezet met een zekerheidsindicatie in plaats van stilzwijgend gekoppeld; uw correcties worden onthouden voor volgende boekjaren. U beoordeelt vervolgens: de twijfelgevallen en alle rekeningen die materieel zijn. Een verkeerde koppeling verplaatst een bedrag naar de verkeerde post en werkt door in alle subtotalen en in de XBRL.
Wat moet ik aanleveren voor de RGS-mapping?
Saldibalans met rekeningnummers en -namen. Een bestaand RGS-schema uit uw boekhoudpakket wordt direct overgenomen.
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?
Jaarrekening.io genereert automatisch het SBR/XBRL-bestand dat de Kamer van Koophandel verlangt. U levert dit digitaal aan via het KvK-portaal of een SBR-intermediair — geen handmatig XBRL nodig.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →