Jaarrekening template — het wettelijke model

Het volledige wettelijke model van een Nederlandse jaarrekening: balans (Model B), winst-en-verliesrekening (Model E of F) en de verplichte toelichtingsonderdelen.

Wettelijk kader: art. 2:361 BW

Wat er in hoort

Een jaarrekening bestaat wettelijk uit de balans, de winst-en-verliesrekening en de toelichting op beide (art. 2:361 lid 1 BW). Afhankelijk van uw grootteklasse komen daar het bestuursverslag en de overige gegevens bij. Hieronder staat het complete model zoals het Besluit modellen jaarrekening het voorschrijft.

Model B — balans, activazijde

Activa	Grondslag
A. Vaste activa	art. 2:364 lid 2 sub a BW
I. Immateriële vaste activa	art. 2:365 BW
1. Kosten van ontwikkeling	art. 2:365 lid 1 sub a BW
2. Concessies, vergunningen en intellectuele eigendom	art. 2:365 lid 1 sub b BW
3. Goodwill die van derden is verkregen	art. 2:365 lid 1 sub c BW
4. Vooruitbetalingen op immateriële vaste activa	art. 2:365 lid 1 sub d BW
II. Materiële vaste activa	art. 2:366 BW
1. Bedrijfsgebouwen en -terreinen	art. 2:366 lid 1 sub a BW
2. Machines en installaties	art. 2:366 lid 1 sub b BW
3. Andere vaste bedrijfsmiddelen	art. 2:366 lid 1 sub c BW
4. Materiële vaste bedrijfsactiva in uitvoering en vooruitbetalingen	art. 2:366 lid 1 sub d BW
5. Niet aan de bedrijfsuitoefening dienstbare materiële vaste activa	art. 2:366 lid 1 sub e BW
III. Financiële vaste activa	art. 2:367 BW
1. Deelnemingen in groepsmaatschappijen	art. 2:367 sub a BW
2. Vorderingen op groepsmaatschappijen	art. 2:367 sub c BW
3. Andere deelnemingen	art. 2:367 sub b BW
4. Vorderingen op participanten en op maatschappijen waarin wordt deelgenomen	art. 2:367 sub d BW
5. Overige effecten	art. 2:367 sub e BW
6. Overige vorderingen	art. 2:367 sub f BW
B. Vlottende activa	art. 2:364 lid 2 sub b BW
I. Voorraden	art. 2:369 lid 1 sub a BW
1. Grond- en hulpstoffen
2. Onderhanden werk
3. Gereed product en handelsgoederen
4. Vooruitbetalingen op voorraden
II. Vorderingen	art. 2:370 BW
1. Vorderingen op handelsdebiteuren	art. 2:370 lid 1 sub a BW
2. Vorderingen op groepsmaatschappijen	art. 2:370 lid 1 sub b BW
3. Vorderingen op participanten en op maatschappijen waarin wordt deelgenomen	art. 2:370 lid 1 sub c BW
4. Overige vorderingen	art. 2:370 lid 1 sub d BW
5. Opgeroepen stortingen op geplaatst kapitaal	art. 2:370 lid 1 sub e BW
6. Overlopende activa	art. 2:370 lid 1 sub f BW
III. Effecten	art. 2:369 lid 1 sub c BW
1. Aandelen in groepsmaatschappijen
2. Overige effecten
IV. Liquide middelen	art. 2:369 lid 1 sub d BW

Model B — balans, passivazijde

Passiva	Grondslag
A. Eigen vermogen	art. 2:373 BW
I. Geplaatst kapitaal	art. 2:373 lid 1 sub a BW
II. Agio	art. 2:373 lid 1 sub b BW
III. Herwaarderingsreserves	art. 2:373 lid 1 sub c BW
IV. Wettelijke reserves	art. 2:373 lid 1 sub d BW
V. Statutaire reserves	art. 2:373 lid 1 sub e BW
VI. Overige reserves	art. 2:373 lid 1 sub f BW
VII. Onverdeelde resultaten	art. 2:373 lid 1 sub g BW
B. Voorzieningen	art. 2:374 BW
1. Voorzieningen voor pensioenverplichtingen	art. 2:374 lid 1 BW
2. Voorzieningen voor belastingverplichtingen	art. 2:374 lid 1 BW
3. Overige voorzieningen	art. 2:374 lid 1 BW
C. Langlopende schulden	art. 2:375 lid 1 BW
a. Obligaties, pandbrieven en andere schuldbrieven	art. 2:375 lid 1 sub a BW
b. Schulden aan kredietinstellingen	art. 2:375 lid 1 sub b BW
c. Vooruit ontvangen op bestellingen	art. 2:375 lid 1 sub c BW
d. Schulden aan leveranciers en handelskredieten	art. 2:375 lid 1 sub d BW
e. Te betalen wissels en cheques	art. 2:375 lid 1 sub e BW
f. Schulden aan groepsmaatschappijen	art. 2:375 lid 1 sub f BW
g. Schulden aan participanten en aan maatschappijen waarin wordt deelgenomen	art. 2:375 lid 1 sub g BW
h. Belastingen en premies sociale verzekeringen	art. 2:375 lid 1 sub h BW
i. Schulden ter zake van pensioenen	art. 2:375 lid 1 sub i BW
j. Overige schulden	art. 2:375 lid 1 sub j BW
D. Kortlopende schulden	art. 2:375 lid 2 BW
a t/m j. Dezelfde tien categorieën, looptijd ten hoogste één jaar	art. 2:375 lid 2 BW
Overlopende passiva	Bmjr Model B jo. art. 2:375 lid 2 BW

Model E — winst-en-verliesrekening (categoriaal)

Post	Grondslag
1. Netto-omzet	art. 2:377 lid 3 BW / Bmjr Model E
2. Wijziging in voorraden gereed product en onderhanden werk	Bmjr Model E
3. Geactiveerde productie voor het eigen bedrijf	Bmjr Model E
4. Overige bedrijfsopbrengsten	Bmjr Model E
5. Kosten van grond- en hulpstoffen, uitbesteed werk en andere externe kosten	Bmjr Model E
6. Lonen, salarissen en sociale lasten (waarvan pensioenlasten)	art. 2:377 lid 3 onderdeel f BW
7. Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa	Bmjr Model E
7b. Overige waardeveranderingen van immateriële en materiële vaste activa	art. 2:387 lid 3 en 4 BW
8. Bijzondere waardeverminderingen van vlottende activa	art. 2:387 lid 2 en 4 BW
9. Overige bedrijfskosten	Bmjr Model E
10. Opbrengst van vorderingen die tot de vaste activa behoren en van effecten	Bmjr Model E
11. Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten	Bmjr Model E
12. Waardeveranderingen van vorderingen en effecten	Bmjr Model E
13. Rentelasten en soortgelijke kosten	Bmjr Model E
14. Resultaat voor belastingen	resultaatregel
15. Belastingen over het resultaat	Bmjr Model E
16. Aandeel in winst/verlies van ondernemingen waarin wordt deelgenomen	Bmjr Model E
17. Resultaat na belastingen	resultaatregel

Onderdelen van de toelichting

Onderdeel	Grondslag
Algemene toelichting
Activiteiten en vestigingsplaats van de rechtspersoon	art. 2:379 BW
Toegepaste grootteklasse en gehanteerde vrijstellingen	art. 2:395a-398 BW
Continuïteitsveronderstelling	art. 2:384 lid 3 BW
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling	art. 2:384 lid 5 BW
Grondslagen per balanspost (verkrijgingsprijs, actuele waarde)	art. 2:384 lid 1 BW
Grondslagen voor omzetverantwoording	RJ 270
Stelselwijzigingen en de gevolgen daarvan	art. 2:384 lid 6 BW
Toelichting op de balans
Verloopoverzicht immateriële en materiële vaste activa	art. 2:368 BW
Verloopoverzicht eigen vermogen	art. 2:378 BW
Toelichting voorzieningen: aard, verwachte looptijd	art. 2:374 BW
Schulden met een resterende looptijd langer dan vijf jaar en zekerheden	art. 2:375 lid 2 en 3 BW
Toelichting op de winst-en-verliesrekening
Netto-omzet naar bedrijfstak en geografisch gebied	art. 2:380 BW
Gemiddeld aantal werknemers en personeelskosten	art. 2:382 BW
Bezoldiging van bestuurders en commissarissen	art. 2:383 BW
Overige toelichting
Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen	art. 2:381 BW
Transacties met verbonden partijen	art. 2:381 lid 3 BW
Gebeurtenissen na balansdatum	art. 2:380a BW
Voorstel resultaatbestemming en statutaire regeling	art. 2:392 lid 1 sub b BW

De meest gemaakte fout

Een sjabloon van internet gebruiken dat op een andere grootteklasse of zelfs op buitenlands recht is gebaseerd. Duitse (HGB) en Belgische modellen lijken op het Nederlandse maar wijken op tientallen punten af.

Waarom een dynamisch model beter werkt dan een sjabloon

Een sjabloon is een momentopname: een lege huls die u zelf invult, waarbij elk bedrag op elke plaats handmatig moet kloppen. Het probleem ontstaat niet bij de eerste versie, maar bij de tweede — na een nagekomen factuur, een correctie op de voorziening of een gewijzigde afschrijvingstermijn. Dan moet u balans, toelichting, kengetallen en bestuursverslag alle vier langs.

Bij Jaarrekening.io wordt dit model niet ingevuld maar opgebouwd uit uw saldibalans: posten die u niet heeft verschijnen niet, bedragen in de toelichting zijn verwijzingen naar de balans, en de deponeringsversie wordt afgeleid uit uw grootteklasse. Het model hieronder is daarmee geen download, maar precies de structuur die het platform voor u samenstelt.

Juridische mededeling: deze informatie is algemeen van aard en vervangt geen fiscaal of juridisch advies of accountantscontrole. De inhoudelijke juistheid en volledigheid van de jaarrekening blijven de verantwoordelijkheid van het bestuur (art. 2:362 lid 1 BW).

Veelgestelde vragen

Wat hoort er in een jaarrekening?

Is er een gratis jaarrekening-template?

Op deze pagina staat het volledige wettelijke model met de grondslag per post — dat is de inhoud die een sjabloon zou bevatten. Jaarrekening.io bouwt dat model automatisch op uit uw saldibalans, zodat de bedragen gekoppeld blijven in plaats van overgetypt.

Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?

Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).

Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?

Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.

Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?

Jaarrekening.io genereert automatisch het SBR/XBRL-bestand dat de Kamer van Koophandel verlangt. U levert dit digitaal aan via het KvK-portaal of een SBR-intermediair — geen handmatig XBRL nodig.

Lees ook

Balans template →Winst-en-verliesrekening template →Toelichting template →Bestuursverslag template →Kasstroomoverzicht template →Jaarrekening template Excel →

Klaar voor uw jaarrekening?

Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.

Vroege toegang aanvragen →