De toelichting is het grootste schrijfwerk in de jaarrekening — en het meest geschikt voor automatisering, omdat vrijwel elke paragraaf uit de cijfers volgt.
Wettelijk kader: art. 2:378-390 BW
Wat de AI doet bij toelichting
De AI stelt alleen die paragrafen op die bij uw balansposten horen: geen voorraadgrondslag zonder voorraden. Verloopoverzichten van vaste activa (art. 2:368 BW) en eigen vermogen (art. 2:378 BW) worden berekend, niet geschreven. Alle bedragen in de lopende tekst zijn gekoppeld aan de balans, zodat een correctie overal doorwerkt.
Wat u aanlevert
De opgestelde balans en W&V, de gekozen waarderingsgrondslagen en uw antwoorden op de vragen over verplichtingen buiten de balans.
Wat u zelf beoordeelt
Volledigheid van de niet in de balans opgenomen verplichtingen (art. 2:381 BW), transacties met verbonden partijen en gebeurtenissen na balansdatum (art. 2:380a BW) — die komen niet uit de saldibalans.
De klassieke valkuil
Standaardteksten over regelingen die u niet heeft. Een toelichting die spreekt over een pensioenvoorziening terwijl die niet op de balans staat, ondermijnt de geloofwaardigheid van het hele document.
Van saldibalans naar deponering in vier stappen
1. Saldibalans inlezen
De AI herkent de structuur van uw export uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart of een ander pakket en controleert of de balans in evenwicht is.
2. Mapping voorstellen
Elke rekening krijgt een voorgestelde RGS-code en wettelijke post; twijfelgevallen worden apart voorgelegd in plaats van stilzwijgend gekoppeld.
3. Genereren
Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.
4. Beoordelen & deponeren
U beoordeelt de beslispunten, stelt vast en exporteert de pdf plus een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de KvK.
Veelgestelde vragen
Kan AI de toelichting van mijn jaarrekening opstellen?
De AI stelt alleen die paragrafen op die bij uw balansposten horen: geen voorraadgrondslag zonder voorraden. Verloopoverzichten van vaste activa (art. 2:368 BW) en eigen vermogen (art. 2:378 BW) worden berekend, niet geschreven. Alle bedragen in de lopende tekst zijn gekoppeld aan de balans, zodat een correctie overal doorwerkt. U beoordeelt vervolgens: volledigheid van de niet in de balans opgenomen verplichtingen (art. 2:381 BW), transacties met verbonden partijen en gebeurtenissen na balansdatum (art. 2:380a BW) — die komen niet uit de saldibalans.
Wat moet ik aanleveren voor de toelichting?
De opgestelde balans en W&V, de gekozen waarderingsgrondslagen en uw antwoorden op de vragen over verplichtingen buiten de balans.
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?
Jaarrekening.io genereert automatisch het SBR/XBRL-bestand dat de Kamer van Koophandel verlangt. U levert dit digitaal aan via het KvK-portaal of een SBR-intermediair — geen handmatig XBRL nodig.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →