De grondslagenparagraaf hoort te beschrijven wat u werkelijk doet — niet wat er in het standaardmodel staat.
Wettelijk kader: art. 2:384 BW
Wat de AI doet bij waarderingsgrondslagen
De AI genereert per aanwezige balanspost een grondslagtekst die aansluit op de gekozen waarderingsmethode: verkrijgings- of vervaardigingsprijs dan wel actuele waarde (art. 2:384 lid 1 BW), afschrijvingstermijnen, en de gehanteerde methode voor voorraden en onderhanden werk.
Wat u aanlevert
De balansposten die daadwerkelijk voorkomen plus uw keuzes per post (bijvoorbeeld FIFO of gewogen gemiddelde bij voorraden).
Wat u zelf beoordeelt
Of de beschreven grondslag ook echt is toegepast, en of de bestendige gedragslijn ten opzichte van vorig jaar is gehandhaafd (art. 2:363 lid 4 BW).
De klassieke valkuil
Een grondslagtekst kopiëren uit een voorbeeldjaarrekening van een ander bedrijf. Dat is de meest voorkomende fout in zelf opgestelde jaarrekeningen — en direct zichtbaar wanneer de tekst posten beschrijft die de balans niet kent.
Van saldibalans naar deponering in vier stappen
1. Saldibalans inlezen
De AI herkent de structuur van uw export uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart of een ander pakket en controleert of de balans in evenwicht is.
2. Mapping voorstellen
Elke rekening krijgt een voorgestelde RGS-code en wettelijke post; twijfelgevallen worden apart voorgelegd in plaats van stilzwijgend gekoppeld.
3. Genereren
Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.
4. Beoordelen & deponeren
U beoordeelt de beslispunten, stelt vast en exporteert de pdf plus een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de KvK.
Veelgestelde vragen
Kan AI de waarderingsgrondslagen van mijn jaarrekening opstellen?
De AI genereert per aanwezige balanspost een grondslagtekst die aansluit op de gekozen waarderingsmethode: verkrijgings- of vervaardigingsprijs dan wel actuele waarde (art. 2:384 lid 1 BW), afschrijvingstermijnen, en de gehanteerde methode voor voorraden en onderhanden werk. U beoordeelt vervolgens: of de beschreven grondslag ook echt is toegepast, en of de bestendige gedragslijn ten opzichte van vorig jaar is gehandhaafd (art. 2:363 lid 4 BW).
Wat moet ik aanleveren voor de waarderingsgrondslagen?
De balansposten die daadwerkelijk voorkomen plus uw keuzes per post (bijvoorbeeld FIFO of gewogen gemiddelde bij voorraden).
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?
Jaarrekening.io genereert automatisch het SBR/XBRL-bestand dat de Kamer van Koophandel verlangt. U levert dit digitaal aan via het KvK-portaal of een SBR-intermediair — geen handmatig XBRL nodig.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →