BV: wat AI voor u doet
Een besloten vennootschap (BV) is een rechtspersoon en dus verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Welke onderdelen u publiceert, hangt af van uw grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot).
- Verplichte jaarrekening en deponering bij de KvK (art. 2:394 BW)
- Omvang publicatiestukken bepaald door grootteklasse (art. 2:395a–2:397 BW)
- Aandeelhouders stellen de jaarrekening vast in de algemene vergadering
- Deponeren uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar
Wettelijk kader: Titel 9 BW2art. 2:394 BW (deponering)
Het traject van saldibalans tot vaststelling
Voor de bv verloopt het jaarwerk in vaste stappen: saldibalans inlezen, rekeningen koppelen aan de wettelijke posten, de grootteklasse bepalen die de omvang van de publicatiestukken vaststelt, en de toelichting genereren op basis van de posten die daadwerkelijk voorkomen.
Omdat er een deponeringsplicht geldt, wordt naast de opstellingsversie ook een deponeringsversie samengesteld: beperkt tot wat uw grootteklasse voorschrijft, met een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de Kamer van Koophandel.
Van saldibalans naar deponering in vier stappen
1. Saldibalans inlezen
De AI herkent de structuur van uw export uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart of een ander pakket en controleert of de balans in evenwicht is.
2. Mapping voorstellen
Elke rekening krijgt een voorgestelde RGS-code en wettelijke post; twijfelgevallen worden apart voorgelegd in plaats van stilzwijgend gekoppeld.
3. Genereren
Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.
4. Beoordelen & deponeren
U beoordeelt de beslispunten, stelt vast en exporteert de pdf plus een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de KvK.
Wat de AI niet voor u beslist
Waardering van activa, de noodzaak van voorzieningen, afwaarderingen op debiteuren, gebeurtenissen na balansdatum en de continuïteitsveronderstelling zijn oordelen die bij het bestuur liggen. Het platform legt die punten expliciet voor in plaats van er stilzwijgend een aanname over te doen.
| Grootteklasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Medewerkers | Grondslag |
|---|---|---|---|---|
| Micro-onderneming | ≤ € 450.000 | ≤ € 900.000 | < 10 | art. 2:395a BW |
| Kleine rechtspersoon | ≤ € 7,5 mln | ≤ € 15 mln | < 50 | art. 2:396 BW |
| Middelgrote rechtspersoon | ≤ € 25 mln | ≤ € 50 mln | < 250 | art. 2:397 BW |
| Grote rechtspersoon | > € 25 mln | > € 50 mln | ≥ 250 | Titel 9 BW2 (volledig) |
Twee-van-drie-criterium gedurende twee opeenvolgende boekjaren (art. 2:395a t/m 2:398 BW).
Veelgestelde vragen
Kan ik de jaarrekening van de BV met AI opstellen?
Ja. De wet stelt eisen aan de inhoud van de jaarrekening, niet aan het hulpmiddel. BV moet de jaarrekening deponeren bij de KvK; het deponeringsbestand wordt automatisch gegenereerd.
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?
Jaarrekening.io genereert automatisch het SBR/XBRL-bestand dat de Kamer van Koophandel verlangt. U levert dit digitaal aan via het KvK-portaal of een SBR-intermediair — geen handmatig XBRL nodig.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →