Kleine rechtspersoon: jaarrekening met AI — wat automatisch kan

Kleine rechtspersoon in het kort

Kleine rechtspersonen mogen een verkorte balans en beperkte toelichting deponeren en zijn vrijgesteld van accountantscontrole en bestuursverslag. Verreweg de meeste Nederlandse BV's vallen in deze klasse.

Drempels: balanstotaal ≤ € 7,5 mln, netto-omzet ≤ € 15 mln, < 50 medewerkers. Grondslag: art. 2:396 BW

Wat AI in deze klasse concreet scheelt

Verreweg de meeste Nederlandse BV's vallen in deze klasse. Het opstelwerk zit vooral in de toelichting en de verloopoverzichten; de deponeringsversie blijft beperkt tot een verkorte balans met beperkte toelichting, zonder W&V. Juist die splitsing tussen opstellings- en deponeringsversie is werk dat volledig automatisch kan.

Verkorte balans en beperkte toelichting (art. 2:396 BW)
Winst-en-verliesrekening hoeft niet openbaar te worden gemaakt
Vrijstelling van accountantscontrole (geen controleplicht)
Geen verplicht bestuursverslag
Publicatiestukken deponeren binnen 12 maanden na afloop boekjaar

Van saldibalans naar deponering in vier stappen

1. Saldibalans inlezen

De AI herkent de structuur van uw export uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart of een ander pakket en controleert of de balans in evenwicht is.

2. Mapping voorstellen

Elke rekening krijgt een voorgestelde RGS-code en wettelijke post; twijfelgevallen worden apart voorgelegd in plaats van stilzwijgend gekoppeld.

3. Genereren

Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.

4. Beoordelen & deponeren

U beoordeelt de beslispunten, stelt vast en exporteert de pdf plus een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de KvK.

Geen controleplicht

Voor kleine rechtspersoonen bestaat geen wettelijke controleplicht. U mag de jaarrekening zelf opstellen, vaststellen en deponeren. Controleer uw situatie →

Grootteklasse	Balanstotaal	Netto-omzet	Medewerkers	Grondslag
Micro-onderneming	≤ € 450.000	≤ € 900.000	< 10	art. 2:395a BW
Kleine rechtspersoon	≤ € 7,5 mln	≤ € 15 mln	< 50	art. 2:396 BW
Middelgrote rechtspersoon	≤ € 25 mln	≤ € 50 mln	< 250	art. 2:397 BW
Grote rechtspersoon	> € 25 mln	> € 50 mln	≥ 250	Titel 9 BW2 (volledig)

Twee-van-drie-criterium gedurende twee opeenvolgende boekjaren (art. 2:395a t/m 2:398 BW).

Over AI-ondersteuning: de AI stelt voor, berekent en formuleert; het bestuur beoordeelt, corrigeert en stelt vast. Waardering, voorzieningen, gebeurtenissen na balansdatum en de continuïteitsveronderstelling blijven bestuursoordelen (art. 2:362 en 2:384 BW). Elke gegenereerde passage is bewerkbaar en wordt vastgelegd in het audit-trail.

Juridische mededeling: deze informatie is algemeen van aard en vervangt geen fiscaal of juridisch advies of accountantscontrole. De inhoudelijke juistheid en volledigheid van de jaarrekening blijven de verantwoordelijkheid van het bestuur (art. 2:362 lid 1 BW).

Veelgestelde vragen

Welke onderdelen moet kleine rechtspersoon publiceren?

Verkorte balans, Beperkte W&V, Beperkte toelichting — conform art. 2:396 BW.

Heeft kleine rechtspersoon een accountant nodig?

Nee, er geldt geen wettelijke controleplicht.

Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?

Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).

Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?

Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.

Lees ook

Kleine rechtspersoon →Grootteklasse-calculator →Jaarrekening met AI →Publicatiestukken met AI →

Klaar voor uw jaarrekening?

Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.

Vroege toegang aanvragen →