Rechtspersonen deponeren hun jaarrekening digitaal bij de Kamer van Koophandel via Standard Business Reporting (SBR) in XBRL-formaat.
Wettelijk kader: art. 2:394 BW
Wie moet deponeren?
Alle BV's, NV's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen hebben een deponeringsplicht (art. 2:394 BW). Ook sommige stichtingen en verenigingen met een onderneming boven de omzetgrens vallen hieronder.
Deponeren via SBR/XBRL
Deponeren gebeurt uitsluitend digitaal. Kleine en micro-ondernemingen zijn verplicht via SBR aan te leveren; middelgrote rechtspersonen deponeren eveneens digitaal in XBRL. Jaarrekening.io genereert het SBR/XBRL-bestand automatisch.
Deadline en uitstel
De uiterste deponeringsdatum is twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Voor een gebroken boekjaar dat op 31 december eindigt, is dat dus 31 december van het volgende jaar. Te laat deponeren is een economisch delict en kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement.
Verkorte deponering
De deponeringsversie is beperkt tot de wettelijk voorgeschreven onderdelen. Een kleine BV deponeert bijvoorbeeld alleen een verkorte balans met beperkte toelichting — de winst-en-verliesrekening blijft privé.
Zo werkt het in 4 stappen
1. Saldibalans importeren
Upload uw saldibalans (Excel of CSV) uit Exact, Twinfield, AFAS, SnelStart of elk ander boekhoudpakket.
2. RGS-mapping
De rekeningen worden automatisch herkend en gekoppeld aan de posten van balans en winst-en-verliesrekening.
3. Grootteklasse bepalen
De tool berekent uit balanstotaal, omzet en medewerkers welk regime geldt en welke onderdelen verplicht zijn.
4. Opstellen & deponeren
AI genereert toelichting en bestuursverslag; u exporteert naar PDF en een deponeringsklaar SBR/XBRL-bestand voor de KvK.
Veelgestelde vragen
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?
Jaarrekening.io genereert automatisch het SBR/XBRL-bestand dat de Kamer van Koophandel verlangt. U levert dit digitaal aan via het KvK-portaal of een SBR-intermediair — geen handmatig XBRL nodig.
Wat kost het opstellen van een jaarrekening?
Bij Jaarrekening.io betaalt u een vast bedrag per grootteklasse: € 250 voor micro, € 750 voor klein, € 2.000 voor middelgroot en € 5.000 voor groot — zonder verborgen kosten of omzetafdracht.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →