Deponering bij de KvK vraagt een gevalideerd XBRL-bestand volgens de Nederlandse Taxonomie. Dat is machinewerk — met AI aan de kant van de mapping.
Wettelijk kader: art. 2:394 BW
Wat de AI doet bij SBR/XBRL
De koppeling van uw posten aan de concepten van de Nederlandse Taxonomie wordt voorgesteld door patroonherkenning; het genereren en valideren van het XBRL-instance zelf gebeurt deterministisch. Wat de KvK afkeurt, wordt vóór aanlevering gesignaleerd in plaats van erna.
Wat u aanlevert
De vastgestelde jaarrekening, de grootteklasse (die bepaalt welk taxonomie-entrypoint geldt) en het KvK-nummer.
Wat u zelf beoordeelt
Of de gedeponeerde versie beperkt is tot wat uw grootteklasse voorschrijft — deponeren van méér dan verplicht is onomkeerbaar openbaar.
De klassieke valkuil
De opstellingsversie deponeren in plaats van de deponeringsversie. Voor kleine rechtspersonen betekent dat onnodige openbaarmaking van de winst-en-verliesrekening.
Van saldibalans naar deponering in vier stappen
1. Saldibalans inlezen
De AI herkent de structuur van uw export uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart of een ander pakket en controleert of de balans in evenwicht is.
2. Mapping voorstellen
Elke rekening krijgt een voorgestelde RGS-code en wettelijke post; twijfelgevallen worden apart voorgelegd in plaats van stilzwijgend gekoppeld.
3. Genereren
Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.
4. Beoordelen & deponeren
U beoordeelt de beslispunten, stelt vast en exporteert de pdf plus een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de KvK.
Veelgestelde vragen
Kan AI de SBR/XBRL van mijn jaarrekening opstellen?
De koppeling van uw posten aan de concepten van de Nederlandse Taxonomie wordt voorgesteld door patroonherkenning; het genereren en valideren van het XBRL-instance zelf gebeurt deterministisch. Wat de KvK afkeurt, wordt vóór aanlevering gesignaleerd in plaats van erna. U beoordeelt vervolgens: of de gedeponeerde versie beperkt is tot wat uw grootteklasse voorschrijft — deponeren van méér dan verplicht is onomkeerbaar openbaar.
Wat moet ik aanleveren voor de SBR/XBRL?
De vastgestelde jaarrekening, de grootteklasse (die bepaalt welk taxonomie-entrypoint geldt) en het KvK-nummer.
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?
Jaarrekening.io genereert automatisch het SBR/XBRL-bestand dat de Kamer van Koophandel verlangt. U levert dit digitaal aan via het KvK-portaal of een SBR-intermediair — geen handmatig XBRL nodig.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →