ZZP'er: wat AI voor u doet
Een zzp'er werkt meestal via een eenmanszaak en heeft geen publicatieplicht. Toch stelt vrijwel elke zzp'er een jaarrekening op: de winst-en-verliesrekening en balans vormen de basis voor de aangifte inkomstenbelasting en het aantonen van het urencriterium en de zelfstandigenaftrek.
- Geen deponering bij de KvK
- Jaarrekening als basis voor de aangifte inkomstenbelasting
- Onderbouwing van ondernemersaftrek, MKB-winstvrijstelling en investeringsaftrek
- Vaak gevraagd door hypotheekverstrekker of accountant
Wettelijk kader: fiscale jaarrekeningfiscale jaarrekening
Het traject van saldibalans tot vaststelling
Voor de zzp'er verloopt het jaarwerk in vaste stappen: saldibalans inlezen, rekeningen koppelen aan de wettelijke posten, de balans en W&V opstellen voor de belastingaangifte en voor financiers, en de toelichting genereren op basis van de posten die daadwerkelijk voorkomen.
Er geldt geen deponeringsplicht bij de KvK, dus er wordt geen publicatieversie samengesteld. De jaarrekening dient hier vooral de aangifte en het gesprek met bank of financier.
Van saldibalans naar deponering in vier stappen
1. Saldibalans inlezen
De AI herkent de structuur van uw export uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart of een ander pakket en controleert of de balans in evenwicht is.
2. Mapping voorstellen
Elke rekening krijgt een voorgestelde RGS-code en wettelijke post; twijfelgevallen worden apart voorgelegd in plaats van stilzwijgend gekoppeld.
3. Genereren
Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.
4. Beoordelen & deponeren
U beoordeelt de beslispunten, stelt vast en exporteert de pdf plus een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de KvK.
Wat de AI niet voor u beslist
Waardering van activa, de noodzaak van voorzieningen, afwaarderingen op debiteuren, gebeurtenissen na balansdatum en de continuïteitsveronderstelling zijn oordelen die bij u als ondernemer liggen. Het platform legt die punten expliciet voor in plaats van er stilzwijgend een aanname over te doen.
Veelgestelde vragen
Kan ik de jaarrekening van de ZZP'er met AI opstellen?
Ja. De wet stelt eisen aan de inhoud van de jaarrekening, niet aan het hulpmiddel. Voor ZZP'er geldt geen deponeringsplicht; de jaarrekening dient de aangifte en financiers.
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?
Jaarrekening.io genereert automatisch het SBR/XBRL-bestand dat de Kamer van Koophandel verlangt. U levert dit digitaal aan via het KvK-portaal of een SBR-intermediair — geen handmatig XBRL nodig.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →