Checklist en structuur van de toelichting: algemene toelichting, grondslagen, toelichting op balans en W&V, en de overige verplichte vermeldingen.
Wettelijk kader: art. 2:378-390 BW
Wat er in hoort
De toelichting kent een vaste opbouw. Eerst algemene informatie en de continuïteitsveronderstelling, dan de waarderingsgrondslagen (art. 2:384 lid 5 BW), dan de post-voor-post-toelichting inclusief de verloopoverzichten, en tot slot de overige vermeldingen zoals verplichtingen buiten de balans en gebeurtenissen na balansdatum.
Onderdelen van de toelichting
| Onderdeel | Grondslag |
|---|---|
| Algemene toelichting | |
| Activiteiten en vestigingsplaats van de rechtspersoon | art. 2:379 BW |
| Toegepaste grootteklasse en gehanteerde vrijstellingen | art. 2:395a-398 BW |
| Continuïteitsveronderstelling | art. 2:384 lid 3 BW |
| Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling | art. 2:384 lid 5 BW |
| Grondslagen per balanspost (verkrijgingsprijs, actuele waarde) | art. 2:384 lid 1 BW |
| Grondslagen voor omzetverantwoording | RJ 270 |
| Stelselwijzigingen en de gevolgen daarvan | art. 2:384 lid 6 BW |
| Toelichting op de balans | |
| Verloopoverzicht immateriële en materiële vaste activa | art. 2:368 BW |
| Verloopoverzicht eigen vermogen | art. 2:378 BW |
| Toelichting voorzieningen: aard, verwachte looptijd | art. 2:374 BW |
| Schulden met een resterende looptijd langer dan vijf jaar en zekerheden | art. 2:375 lid 2 en 3 BW |
| Toelichting op de winst-en-verliesrekening | |
| Netto-omzet naar bedrijfstak en geografisch gebied | art. 2:380 BW |
| Gemiddeld aantal werknemers en personeelskosten | art. 2:382 BW |
| Bezoldiging van bestuurders en commissarissen | art. 2:383 BW |
| Overige toelichting | |
| Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen | art. 2:381 BW |
| Transacties met verbonden partijen | art. 2:381 lid 3 BW |
| Gebeurtenissen na balansdatum | art. 2:380a BW |
| Voorstel resultaatbestemming en statutaire regeling | art. 2:392 lid 1 sub b BW |
De meest gemaakte fout
Verloopoverzichten weglaten. Voor immateriële en materiële vaste activa is een verloopoverzicht voorgeschreven (art. 2:368 BW); voor het eigen vermogen eveneens (art. 2:378 BW).
Waarom een dynamisch model beter werkt dan een sjabloon
Een sjabloon is een momentopname: een lege huls die u zelf invult, waarbij elk bedrag op elke plaats handmatig moet kloppen. Het probleem ontstaat niet bij de eerste versie, maar bij de tweede — na een nagekomen factuur, een correctie op de voorziening of een gewijzigde afschrijvingstermijn. Dan moet u balans, toelichting, kengetallen en bestuursverslag alle vier langs.
Bij Jaarrekening.io wordt dit model niet ingevuld maar opgebouwd uit uw saldibalans: posten die u niet heeft verschijnen niet, bedragen in de toelichting zijn verwijzingen naar de balans, en de deponeringsversie wordt afgeleid uit uw grootteklasse. Het model hieronder is daarmee geen download, maar precies de structuur die het platform voor u samenstelt.
Veelgestelde vragen
Wat hoort er in een toelichting?
De toelichting kent een vaste opbouw. Eerst algemene informatie en de continuïteitsveronderstelling, dan de waarderingsgrondslagen (art. 2:384 lid 5 BW), dan de post-voor-post-toelichting inclusief de verloopoverzichten, en tot slot de overige vermeldingen zoals verplichtingen buiten de balans en gebeurtenissen na balansdatum.
Is er een gratis toelichting-template?
Op deze pagina staat het volledige wettelijke model met de grondslag per post — dat is de inhoud die een sjabloon zou bevatten. Jaarrekening.io bouwt dat model automatisch op uit uw saldibalans, zodat de bedragen gekoppeld blijven in plaats van overgetypt.
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?
Jaarrekening.io genereert automatisch het SBR/XBRL-bestand dat de Kamer van Koophandel verlangt. U levert dit digitaal aan via het KvK-portaal of een SBR-intermediair — geen handmatig XBRL nodig.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →