Van een Visma-administratie naar een jaarrekening conform Titel 9 BW2, via de saldibalans of het XAF-auditbestand.
Boekhoud- en ERP-software (waaronder eAccounting en AccountView)
Welke export u nodig heeft uit Visma
De Visma-producten leveren een saldibalans of kolommenbalans die naar Excel of CSV is weg te schrijven. Welke rapportage dat precies is, verschilt per product binnen de Visma-familie.
Menupaden en rapportnamen verschillen per versie en per inrichting; ga uit van de inhoud van het overzicht — rekeningnummer, omschrijving en saldo per balansdatum — en niet van een exacte schermnaam.
De valkuil bij dit pakket
Binnen Visma vallen verschillende producten met een eigen opzet. Controleer daarom bij de eerste export of de kolomindeling klopt en of het overzicht de standen ná afsluiting bevat.
Rekeningschema en RGS
Waar met een standaard rekeningschema wordt gewerkt, verloopt de koppeling naar de wettelijke posten soepel; bij een sterk aangepast schema worden afwijkende rekeningen apart voorgelegd.
De universele route: saldibalans of XAF-auditbestand
Elk Nederlands boekhoudpakket kan twee dingen: een saldibalans exporteren naar Excel of CSV, en een auditbestand in XAF-formaat aanmaken. Die tweede is een Nederlandse standaard (Auditfile Financieel) die oorspronkelijk is bedoeld voor de Belastingdienst en de accountant, en die de volledige administratie in één gestructureerd bestand bevat: rekeningschema, saldi en mutaties.
Beide routes worden ingelezen. De XAF-route heeft als voordeel dat het formaat gestandaardiseerd is — u hoeft dan geen kolommen te controleren of tussentotalen te verwijderen. De Excel-route is praktischer wanneer u snel één boekjaar wilt doorrekenen.
- Saldibalans in Excel of CSV — kolommen worden automatisch herkend
- XAF-auditbestand (versie 3.1 en 3.2) — gestandaardiseerd, geen voorbewerking nodig
- Vorige jaarrekening als pdf of Word voor de vergelijkende cijfers (art. 2:363 lid 5 BW)
Waar u op let in het jaarwerk
Twijfelt u over de juiste rapportage, dan is het XAF-auditbestand het alternatief: dat is een gestandaardiseerd formaat dat de volledige administratie bevat.
Van export naar deponering
1. Exporteren
Haal de saldibalans per balansdatum uit uw pakket, ná de afsluit- en correctieboekingen — of maak een XAF-auditbestand aan.
2. Mapping bevestigen
Rekeningen worden gekoppeld aan RGS-codes en aan de wettelijke posten van Model B en Model E/F; twijfelgevallen legt het systeem apart voor.
3. Opstellen
Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.
4. Deponeren
U exporteert de pdf en een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de Kamer van Koophandel.
Uw grootteklasse bepaalt de omvang
Welk pakket u ook gebruikt: welke onderdelen verplicht zijn en wat u deponeert, volgt uit de groottecriteria van art. 2:395a t/m 2:398 BW. Bereken uw grootteklasse →
| Grootteklasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Medewerkers | Grondslag |
|---|---|---|---|---|
| Micro-onderneming | ≤ € 450.000 | ≤ € 900.000 | < 10 | art. 2:395a BW |
| Kleine rechtspersoon | ≤ € 7,5 mln | ≤ € 15 mln | < 50 | art. 2:396 BW |
| Middelgrote rechtspersoon | ≤ € 25 mln | ≤ € 50 mln | < 250 | art. 2:397 BW |
| Grote rechtspersoon | > € 25 mln | > € 50 mln | ≥ 250 | Titel 9 BW2 (volledig) |
Veelgestelde vragen
Welke export heb ik nodig uit Visma?
De Visma-producten leveren een saldibalans of kolommenbalans die naar Excel of CSV is weg te schrijven. Welke rapportage dat precies is, verschilt per product binnen de Visma-familie.
Werkt Jaarrekening.io met Visma?
Ja. U levert een saldibalans in Excel of CSV aan, of een XAF-auditbestand. Een directe koppeling is daarvoor niet nodig — elk pakket dat kan exporteren, kan worden gebruikt.
Wat is de meest gemaakte fout bij Visma?
Binnen Visma vallen verschillende producten met een eigen opzet. Controleer daarom bij de eerste export of de kolomindeling klopt en of het overzicht de standen ná afsluiting bevat.
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →