Haal de saldibalans uit AFAS Profit en stel daarmee een jaarrekening op conform Titel 9 BW2.
ERP met geïntegreerde financiële administratie
Welke export u nodig heeft uit AFAS Profit
AFAS werkt met rapportages die de beheerder van de omgeving zelf samenstelt. Voor het jaarwerk heeft u een overzicht nodig met per grootboekrekening: rekeningnummer, omschrijving en het saldo per balansdatum, over twee boekjaren.
Menupaden en rapportnamen verschillen per versie en per inrichting; ga uit van de inhoud van het overzicht — rekeningnummer, omschrijving en saldo per balansdatum — en niet van een exacte schermnaam.
De valkuil bij dit pakket
Omdat de rapportage-inrichting per AFAS-omgeving verschilt, verschilt ook de kolomindeling van de export. Controleer bij de eerste keer of de kolommen 'debet' en 'credit' apart staan of als één saldokolom met teken — dat bepaalt hoe de bedragen worden gelezen.
Rekeningschema en RGS
AFAS-omgevingen zijn doorgaans uitgebreid ingericht met een eigen rekeningstructuur. De koppeling naar de wettelijke posten wordt daarom voorgesteld op basis van de rekeningomschrijvingen, waarna u de mapping eenmalig vastlegt voor volgende jaren.
De universele route: saldibalans of XAF-auditbestand
Elk Nederlands boekhoudpakket kan twee dingen: een saldibalans exporteren naar Excel of CSV, en een auditbestand in XAF-formaat aanmaken. Die tweede is een Nederlandse standaard (Auditfile Financieel) die oorspronkelijk is bedoeld voor de Belastingdienst en de accountant, en die de volledige administratie in één gestructureerd bestand bevat: rekeningschema, saldi en mutaties.
Beide routes worden ingelezen. De XAF-route heeft als voordeel dat het formaat gestandaardiseerd is — u hoeft dan geen kolommen te controleren of tussentotalen te verwijderen. De Excel-route is praktischer wanneer u snel één boekjaar wilt doorrekenen.
- Saldibalans in Excel of CSV — kolommen worden automatisch herkend
- XAF-auditbestand (versie 3.1 en 3.2) — gestandaardiseerd, geen voorbewerking nodig
- Vorige jaarrekening als pdf of Word voor de vergelijkende cijfers (art. 2:363 lid 5 BW)
Waar u op let in het jaarwerk
In een ERP-omgeving zit vaak meer detail dan de jaarrekening vraagt. Het samenvoegen van subrekeningen tot de wettelijke posten van Model B gebeurt automatisch; de onderliggende specificatie blijft beschikbaar voor de toelichting.
Van export naar deponering
1. Exporteren
Haal de saldibalans per balansdatum uit uw pakket, ná de afsluit- en correctieboekingen — of maak een XAF-auditbestand aan.
2. Mapping bevestigen
Rekeningen worden gekoppeld aan RGS-codes en aan de wettelijke posten van Model B en Model E/F; twijfelgevallen legt het systeem apart voor.
3. Opstellen
Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.
4. Deponeren
U exporteert de pdf en een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de Kamer van Koophandel.
Uw grootteklasse bepaalt de omvang
Welk pakket u ook gebruikt: welke onderdelen verplicht zijn en wat u deponeert, volgt uit de groottecriteria van art. 2:395a t/m 2:398 BW. Bereken uw grootteklasse →
| Grootteklasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Medewerkers | Grondslag |
|---|---|---|---|---|
| Micro-onderneming | ≤ € 450.000 | ≤ € 900.000 | < 10 | art. 2:395a BW |
| Kleine rechtspersoon | ≤ € 7,5 mln | ≤ € 15 mln | < 50 | art. 2:396 BW |
| Middelgrote rechtspersoon | ≤ € 25 mln | ≤ € 50 mln | < 250 | art. 2:397 BW |
| Grote rechtspersoon | > € 25 mln | > € 50 mln | ≥ 250 | Titel 9 BW2 (volledig) |
Veelgestelde vragen
Welke export heb ik nodig uit AFAS Profit?
AFAS werkt met rapportages die de beheerder van de omgeving zelf samenstelt. Voor het jaarwerk heeft u een overzicht nodig met per grootboekrekening: rekeningnummer, omschrijving en het saldo per balansdatum, over twee boekjaren.
Werkt Jaarrekening.io met AFAS Profit?
Ja. U levert een saldibalans in Excel of CSV aan, of een XAF-auditbestand. Een directe koppeling is daarvoor niet nodig — elk pakket dat kan exporteren, kan worden gebruikt.
Wat is de meest gemaakte fout bij AFAS Profit?
Omdat de rapportage-inrichting per AFAS-omgeving verschilt, verschilt ook de kolomindeling van de export. Controleer bij de eerste keer of de kolommen 'debet' en 'credit' apart staan of als één saldokolom met teken — dat bepaalt hoe de bedragen worden gelezen.
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →