Exporteer de saldibalans uit Exact Online en zet haar om in een jaarrekening conform Titel 9 BW2 — inclusief vergelijkende cijfers en SBR/XBRL-deponering.
Online boekhoudpakket · grootste installed base in het Nederlandse mkb
Welke export u nodig heeft uit Exact Online
Exact Online kent een balans- en resultatenrapportage die u als Excel of CSV kunt wegschrijven. Voor de jaarrekening heeft u de standen ná alle afsluit- en correctieboekingen nodig, over zowel het huidige als het voorgaande boekjaar.
Menupaden en rapportnamen verschillen per versie en per inrichting; ga uit van de inhoud van het overzicht — rekeningnummer, omschrijving en saldo per balansdatum — en niet van een exacte schermnaam.
De valkuil bij dit pakket
De rapportagebalans van Exact bevat de mutaties van het boekjaar, maar niet automatisch de openingsbalans. Wie alleen die rapportage exporteert, mist de vergelijkende cijfers die art. 2:363 lid 5 BW voorschrijft — haal de beginstanden er dus apart bij.
Rekeningschema en RGS
Exact ondersteunt RGS in de eigen stamgegevens, maar in de praktijk werkt vrijwel elke administratie met een aangepast grootboekschema. Komt er geen bruikbare RGS-code mee, dan wordt de koppeling naar de wettelijke posten voorgesteld op basis van rekeningomschrijving en saldogedrag — met de twijfelgevallen apart ter beoordeling.
De universele route: saldibalans of XAF-auditbestand
Elk Nederlands boekhoudpakket kan twee dingen: een saldibalans exporteren naar Excel of CSV, en een auditbestand in XAF-formaat aanmaken. Die tweede is een Nederlandse standaard (Auditfile Financieel) die oorspronkelijk is bedoeld voor de Belastingdienst en de accountant, en die de volledige administratie in één gestructureerd bestand bevat: rekeningschema, saldi en mutaties.
Beide routes worden ingelezen. De XAF-route heeft als voordeel dat het formaat gestandaardiseerd is — u hoeft dan geen kolommen te controleren of tussentotalen te verwijderen. De Excel-route is praktischer wanneer u snel één boekjaar wilt doorrekenen.
- Saldibalans in Excel of CSV — kolommen worden automatisch herkend
- XAF-auditbestand (versie 3.1 en 3.2) — gestandaardiseerd, geen voorbewerking nodig
- Vorige jaarrekening als pdf of Word voor de vergelijkende cijfers (art. 2:363 lid 5 BW)
Waar u op let in het jaarwerk
In de administratie van Exact staat per grootboekrekening vast of zij tot de balans of tot de winst-en-verliesrekening behoort. Dat onderscheid wordt overgenomen, zodat resultaatrekeningen niet per ongeluk op de balans belanden — een fout die bij een handmatige mapping regelmatig voorkomt.
Van export naar deponering
1. Exporteren
Haal de saldibalans per balansdatum uit uw pakket, ná de afsluit- en correctieboekingen — of maak een XAF-auditbestand aan.
2. Mapping bevestigen
Rekeningen worden gekoppeld aan RGS-codes en aan de wettelijke posten van Model B en Model E/F; twijfelgevallen legt het systeem apart voor.
3. Opstellen
Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.
4. Deponeren
U exporteert de pdf en een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de Kamer van Koophandel.
Uw grootteklasse bepaalt de omvang
Welk pakket u ook gebruikt: welke onderdelen verplicht zijn en wat u deponeert, volgt uit de groottecriteria van art. 2:395a t/m 2:398 BW. Bereken uw grootteklasse →
| Grootteklasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Medewerkers | Grondslag |
|---|---|---|---|---|
| Micro-onderneming | ≤ € 450.000 | ≤ € 900.000 | < 10 | art. 2:395a BW |
| Kleine rechtspersoon | ≤ € 7,5 mln | ≤ € 15 mln | < 50 | art. 2:396 BW |
| Middelgrote rechtspersoon | ≤ € 25 mln | ≤ € 50 mln | < 250 | art. 2:397 BW |
| Grote rechtspersoon | > € 25 mln | > € 50 mln | ≥ 250 | Titel 9 BW2 (volledig) |
Veelgestelde vragen
Welke export heb ik nodig uit Exact Online?
Exact Online kent een balans- en resultatenrapportage die u als Excel of CSV kunt wegschrijven. Voor de jaarrekening heeft u de standen ná alle afsluit- en correctieboekingen nodig, over zowel het huidige als het voorgaande boekjaar.
Werkt Jaarrekening.io met Exact Online?
Ja. U levert een saldibalans in Excel of CSV aan, of een XAF-auditbestand. Een directe koppeling is daarvoor niet nodig — elk pakket dat kan exporteren, kan worden gebruikt.
Wat is de meest gemaakte fout bij Exact Online?
De rapportagebalans van Exact bevat de mutaties van het boekjaar, maar niet automatisch de openingsbalans. Wie alleen die rapportage exporteert, mist de vergelijkende cijfers die art. 2:363 lid 5 BW voorschrijft — haal de beginstanden er dus apart bij.
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →