Acht criteria voor AI in jaarrekeningsoftware
1. Komen de bedragen uit een rekenkern of uit het taalmodel? Alleen bij een aparte rekenkern zijn de cijfers reproduceerbaar. Vraag om twee keer dezelfde export en vergelijk.
2. Zijn bedragen in de toelichting gekoppeld of overgetypt? Wijzig één post in de balans en kijk of de toelichting meebeweegt. Zo niet, dan heeft u bij elke correctie handwerk.
3. Wordt de grootteklasse berekend of ingevuld? Het twee-van-drie-criterium over twee jaren (art. 2:395a-398 BW) hoort de software zelf toe te passen, inclusief de gevolgen voor wat u wel en niet publiceert.
4. Levert de software een deponeringsklaar SBR/XBRL-bestand, of alleen een pdf? Zonder XBRL blijft u afhankelijk van een intermediair.
5. Wordt onderscheid gemaakt tussen de opstellingsversie en de deponeringsversie? Die verschillen wezenlijk: de deponeringsversie is beperkt tot wat uw grootteklasse voorschrijft.
6. Is er een audit-trail met wie-wat-wanneer? Voor de vastlegging van uw eigen oordeelsvorming is dat het bewijsstuk.
7. Waar staat de data en wordt zij gebruikt voor modeltraining? EU-hosting en een expliciet trainingsverbod horen in de verwerkersovereenkomst te staan, niet alleen op de marketingpagina.
8. Verwijst de gegenereerde tekst naar wetsartikelen die daadwerkelijk van toepassing zijn op úw grootteklasse? Een kleine BV die een tekst krijgt over verplichtingen uit art. 2:391 BW is een signaal dat er een sjabloon wordt uitgerold in plaats van geredeneerd.
Wat AI niet oplost
AI verkort de doorlooptijd van een jaarrekening aanzienlijk, maar lost drie dingen niet op. Een onvolledige of onjuiste administratie blijft onvolledig — 'garbage in, garbage out' geldt onverkort. De controleplicht verdwijnt niet: middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW). En de eindverantwoordelijkheid van het bestuur voor het inzicht dat de jaarrekening geeft (art. 2:362 lid 1 BW) is niet overdraagbaar aan een leverancier of een model.
Van saldibalans naar deponering in vier stappen
1. Saldibalans inlezen
De AI herkent de structuur van uw export uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart of een ander pakket en controleert of de balans in evenwicht is.
2. Mapping voorstellen
Elke rekening krijgt een voorgestelde RGS-code en wettelijke post; twijfelgevallen worden apart voorgelegd in plaats van stilzwijgend gekoppeld.
3. Genereren
Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.
4. Beoordelen & deponeren
U beoordeelt de beslispunten, stelt vast en exporteert de pdf plus een gevalideerd SBR/XBRL-bestand voor de KvK.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen boekhoudsoftware en jaarrekeningsoftware?
Boekhoudsoftware legt transacties vast gedurende het jaar en levert een saldibalans. Jaarrekeningsoftware zet die saldibalans om in een jaarrekening conform Titel 9 BW2: wettelijke indeling, toelichting, bestuursverslag en een deponeringsbestand. De twee vullen elkaar aan.
Werkt AI-jaarrekeningsoftware met mijn boekhoudpakket?
Ja, mits het pakket een saldibalans kan exporteren naar Excel of CSV — dat kunnen Exact, Twinfield, AFAS, Visma, Unit4, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl en King allemaal. Een directe koppeling is niet noodzakelijk.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →