Home›Vragen›Mag ik mijn jaarrekening in Excel maken?
Vraag & antwoord

Mag ik mijn jaarrekening in Excel maken?

Ja, de wet stelt geen eisen aan het hulpmiddel. Wel moet u het XBRL-bestand voor deponering ergens anders vandaan halen — dat maakt een spreadsheet ni

Vroege toegang aanvragen → Bekijk de kennisgids
✓ Micro tot grote rechtspersoon ✓ RGS-mapping ✓ SBR/XBRL-deponering ✓ EU-hosting · AVG-proof

Het korte antwoord

Ja, de wet stelt geen eisen aan het hulpmiddel. Wel moet u het XBRL-bestand voor deponering ergens anders vandaan halen — dat maakt een spreadsheet niet.

Grondslag: art. 2:361 BW

Toelichting

Titel 9 BW2 stelt eisen aan de inhoud en indeling van de jaarrekening, niet aan de software. Excel, Word of AI-ondersteunde software zijn alle toegestaan.

Het praktische bezwaar zit in het onderhoud: elk bedrag staat op meerdere plaatsen — balans, toelichting, kengetallen, bestuursverslag — en moet na elke correctie overal opnieuw kloppen. Daar gaan zelf opgestelde jaarrekeningen het vaakst mis.

Voor deponering heeft u hoe dan ook een gevalideerd SBR/XBRL-bestand nodig. Dat genereert u niet vanuit een spreadsheet.

Juridische mededeling: deze informatie is algemeen van aard en vervangt geen fiscaal of juridisch advies of accountantscontrole. De inhoudelijke juistheid en volledigheid van de jaarrekening blijven de verantwoordelijkheid van het bestuur (art. 2:362 lid 1 BW).

Veelgestelde vragen

Mag ik mijn jaarrekening in Excel maken?

Ja, de wet stelt geen eisen aan het hulpmiddel. Wel moet u het XBRL-bestand voor deponering ergens anders vandaan halen — dat maakt een spreadsheet niet. Titel 9 BW2 stelt eisen aan de inhoud en indeling van de jaarrekening, niet aan de software. Excel, Word of AI-ondersteunde software zijn alle toegestaan.

Lees ook

Jaarrekening in Excel of software? →Jaarrekening template Excel →Wat is de uiterste datum om de jaarrekening te deponeren? →Wat is het verschil tussen een fiscale en een commerciële jaarrekening? →Wanneer ben ik een kleine rechtspersoon? →

Klaar voor uw jaarrekening?

Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.

Vroege toegang aanvragen →