Hoe lang moet ik mijn jaarrekening en administratie bewaren?

Het korte antwoord

Zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht (art. 52 AWR). Voor gegevens over onroerende zaken geldt tien jaar in verband met de btw-herzieningstermijn.

Grondslag: art. 52 AWR jo. art. 2:10 BW

Toelichting

De bewaarplicht geldt voor de hele administratie: grootboek, facturen, bankafschriften en de jaarrekening zelf. Digitale bewaring is toegestaan, mits de gegevens leesbaar en controleerbaar blijven gedurende de hele termijn.

Naast de fiscale termijn kent het vennootschapsrecht een eigen bewaarplicht voor de boeken en bescheiden van de rechtspersoon (art. 2:10 lid 3 BW), eveneens zeven jaar.

Gedeponeerde jaarrekeningen zijn daarnaast permanent openbaar raadpleegbaar bij de Kamer van Koophandel. Uw eigen bewaartermijn verandert daar niets aan.

Juridische mededeling: deze informatie is algemeen van aard en vervangt geen fiscaal of juridisch advies of accountantscontrole. De inhoudelijke juistheid en volledigheid van de jaarrekening blijven de verantwoordelijkheid van het bestuur (art. 2:362 lid 1 BW).

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet ik mijn jaarrekening en administratie bewaren?

Zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht (art. 52 AWR). Voor gegevens over onroerende zaken geldt tien jaar in verband met de btw-herzieningstermijn. De bewaarplicht geldt voor de hele administratie: grootboek, facturen, bankafschriften en de jaarrekening zelf. Digitale bewaring is toegestaan, mits de gegevens leesbaar en controleerbaar blijven gedurende de hele termijn.

Lees ook

Jaarrekening opstellen →AI en AVG →Moet mijn holding een geconsolideerde jaarrekening opstellen? →Wat is een saldibalans en waarom heb ik die nodig? →Heeft een stichting publicatieplicht? →

Klaar voor uw jaarrekening?

Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.

Vroege toegang aanvragen →