De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd. Binnen die termijn gelden vaste stappen voor opmaken, vaststellen en deponeren.
Wettelijk kader: art. 2:394 lid 3 BW
De termijnen op een rij
Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen 5 maanden na het boekjaar. De algemene vergadering kan dit met maximaal 5 maanden verlengen wegens bijzondere omstandigheden. Na vaststelling volgt deponering binnen 8 dagen.
Uiterste datum
Ongeacht uitstel geldt een harde grens: uiterlijk 12 maanden na boekjaareinde moet de jaarrekening openbaar zijn. Bij een kalenderboekjaar is dat 31 december van het volgende jaar.
Gevolgen te laat deponeren
Te laat of niet deponeren is een economisch delict. Bij faillissement binnen drie jaar levert het een bewijsvermoeden van onbehoorlijk bestuur op (bestuurdersaansprakelijkheid).
Zo werkt het in 4 stappen
1. Saldibalans importeren
Upload uw saldibalans (Excel of CSV) uit Exact, Twinfield, AFAS, SnelStart of elk ander boekhoudpakket.
2. RGS-mapping
De rekeningen worden automatisch herkend en gekoppeld aan de posten van balans en winst-en-verliesrekening.
3. Grootteklasse bepalen
De tool berekent uit balanstotaal, omzet en medewerkers welk regime geldt en welke onderdelen verplicht zijn.
4. Opstellen & deponeren
AI genereert toelichting en bestuursverslag; u exporteert naar PDF en een deponeringsklaar SBR/XBRL-bestand voor de KvK.
Veelgestelde vragen
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?
Jaarrekening.io genereert automatisch het SBR/XBRL-bestand dat de Kamer van Koophandel verlangt. U levert dit digitaal aan via het KvK-portaal of een SBR-intermediair — geen handmatig XBRL nodig.
Wat kost het opstellen van een jaarrekening?
Bij Jaarrekening.io betaalt u een vast bedrag per grootteklasse: € 250 voor micro, € 750 voor klein, € 2.000 voor middelgroot en € 5.000 voor groot — zonder verborgen kosten of omzetafdracht.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Jaarrekening.io lanceert binnenkort. Meld u nu aan voor vroege toegang en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot KvK-deponering.
Vroege toegang aanvragen →